Корпоратив за городом звучит заманчиво. Шашлыки, воздух, никаких стен офиса. Но если не продумать детали, день легко превращается в мокрый и голодный квест. Дождь, комары, остывшая еда и очередь к мангалу — так себе сценарий. Чтобы этого избежать, стоит заранее решить несколько вопросов. Посмотреть, как такие мероприятия делают другие, можно здесь.
Первое — место. База отдыха, загородный клуб, берег озера, просто большая лужайка. У каждого варианта свои плюсы. База даёт крышу на случай дождя и туалеты. Лужайка — свободу и дешевизну, но придётся везти всё с собой. Если нет времени искать и договариваться, организация корпоративов от Spektr закрывает этот этап целиком: подбирают площадку под количество людей и формат.
Второе — еда. Шашлык своими руками — это здорово, пока не выяснится, что кто-то забыл угли, кто-то не умеет жарить, а половина команды стоит в очереди. Кейтеринг на мероприятие на природе работает иначе. Повара приезжают со своим оборудованием, готовят на месте и раздают горячее. Никто не возится с мангалом и не дышит дымом весь день.
Третье — напитки. На природе они расходятся быстрее, чем в городе. Выездной бар снимает вопрос: бармены привозят лёд, стекло, миксеры и делают коктейли прямо на месте. Плюс всегда есть безалкогольные варианты — лимонады, морсы, холодный чай. Летом это важнее, чем кажется.
Четвёртое — программа. На природе люди активнее, чем в офисе, и это плюс. Можно устроить командные игры, эстафеты, квест, волейбол, бадминтон. Если коллектив не спортивный — подойдут настольные игры, гитара, караоке под открытым небом. Ведущий здесь нужен, чтобы день не распался на хаотичные группы. Он собирает людей, объясняет правила, держит темп.
Пятое — мелочи, которые портят всё. Репелленты от комаров. Запас воды. Аптечка. Тенты или шатры на случай дождя. Пледы, если вечером холодает. Трансфер, чтобы никто не садился за руль после пары бокалов. Всё это выглядит скучно, но именно из-за таких деталей люди уезжают раздражёнными.
Развлечения на природе стоит подбирать под погоду и сезон. Летом — вода, игры, закат. Осенью — костёр, глинтвейн, тёплые пледы. Зимой корпоратив за городом — это отдельный жанр: баня, тюбинг, горячие напитки. Главное, чтобы активности подходили людям, а не наоборот.
Корпоратив на природе хорош тем, что вытаскивает людей из привычной среды. В офисе все носят маски, на улице — расслабляются быстрее. Коллеги видят друг друга в другой обстановке: кто-то ловко играет в волейбол, кто-то виртуозно режет овощи, кто-то просто умеет создать уют. Это сближает сильнее, чем любой тимбилдинг в переговорке.
Есть и минус. Загородное мероприятие сложнее в логистике. Дорога, транспорт, оборудование, погода — всё это добавляет хлопот. Именно поэтому многие компании отдают организацию на подряд. Это не значит, что сами не справятся. Просто когда праздник делает команда, у которой это отлажено, риск испортить день снижается.
Если вы впервые собираетесь за город, начните с простого формата. Шашлыки на полдня, без шоу-программы и сложного сценария. Посмотрите, как людям заходит. Если понравится — в следующий раз можно добавить ведущего, бар и активности. Главное — не пытаться сделать всё за один раз.